学生敏感信息处理

• 什么是大学保护的敏感资料?

  虽然有一些特定的事情大学认为是敏感的(PDID, PII等).), 始终要考虑这是否是你的信息，你希望它公开还是受到保护? 以下是大学认为应受保护的资料:

  • 社会安全号码
  • 熊的数量
  • 比赛
  • 种族
  • 国籍
  • 性别
  • 健康保险流通与责任法案数据
  • 信用卡资料
  • 成绩
• 是否存在不需要保护这些数据的实例?

  是的. 如果敏感信息可以用来识别个人身份，就必须加以保护. 例如，一份显示不同种族学生比例的报告 谁参加皇冠app官方版下载不需要保护，因为这些数据不能绑定到任何 一个学生. 然而，如果有一个名字和种族联系在一起，那就会 需要被保护. 像社会安全号码这样的项目总是受到保护的.

• 我们被允许发布什么数据?

  除非学生填写了 申请保密表格 注册办公室声明他们不希望他们的信息被公布， 我们可以发布学生的以下信息:

  • 名字
  • Address & 电话
  • 电子邮件地址
  • 注册状态
  • 出生日期
  • 度的追求
  • 出席日期
  • 主要
  • 分类
  • 授予的学位和授予的时间参加公认的体育运动
  • 荣誉、奖项、出版物
  • 运动员的身体因素
• 如何处理含有敏感资料的列印文件?

  当你还需要它们的时候，把它们锁在文件柜或书桌抽屉里. 还要确保 把家里或办公室的门锁上. 当它们不再需要时，撕碎它们 或者把它们扔进垃圾箱. 撕碎箱遍布校园. 他们 是一个高大的灰色箱子，盖子上有一个槽. 如果垃圾桶溢出，请联系 设施管理电话(970)351-2446或技术支持中心电话351-HELP.

• 如何以电子方式储存敏感资料?

  敏感数据永远不应该存储在网络上存在的位置之外. 当 该数据的存储是业务需要，它应该安全地存储在UNC拥有 硬件和加密或权利保护.

• 如何发送敏感信息?

  通过OneDrive for Business，你可以上传文件，也可以在内部创建一个全新的文件 OneDrive for Business. 一旦它被附加到你的OneDrive for Business上，你就可以分享了 通过电子方式与校园内外的人交流.

• 如何处理电子储存的敏感资料?

  不再需要的敏感信息包含在手机中， u盘、cd、iPods、外部磁盘驱动器、软盘、硬盘驱动器等. 可以 被带到低层的卡特霍尔数据中心进行适当的认证 破坏.